Difference between revisions of "4.7.2006 wos-core Spremberger"

Revision as of 18:06, 4 July 2006

Grafiker & weiteres Vorgehen

Bea: Kostenplan/ Vorlage des Informatikjahrs wurde schon vom Controlling des BMBF genehmigt.

Termin intern zwischen Agentur und Franka Ostertag steht aus.

Agentur entwirft bereits Vorschläge.

Terminvorschlag der Agentur zur Präsentation: Mo, 10.7. oder Di, 11.7. zwischen 10 und 12 Uhr bei denen in der Schönhauser.

Diskussion:

Bea und Volker gehen da hin. Termin wird noch von Agentur bestätigt.

Sponsoring

Medienpartner und Logos mit Link

Im Gespräch wies Achim drauf hin, dass verlinkte Logos unter Umständen ein steuerrechtliches Problem darstellen können, da sie ein geldwert Vorteil sein können. Niels stimmt dem zu: Verlinkungen mit gewerblichen Betrieben kann wirtschaftlichen Geschäftsbetrieb darstellen und kann bedeuten, dass WOS Umsatzsteuer bezahlen muss. Wenn es geht, soll das auf Spendenbasis passieren, es kann aber sein, dass sich die Partner nicht drauf einlassen, weil sie keine Spendenquittung mehr brauchen.

Niels schaut mal, alle sind sich drüber bewusst, Verträge müssen eh erst kommen ...

Zeit Online

Achim Klapp ist in Kontakt mit Zeit Online, die interessiert sind an WOS-Featuring. Es gibt verschiedene Möglichkeiten der Förderung, wie z.B. Medienpartnerschaft, aber auch die Veranstaltung eines eigenen gesponserten Panels "This panel is presented by Zeit Online".

In der Diskussion ergab sich Klärungsbedarf, weil nicht ganz klar ist, worin das Geschäft besteht Achim soll mehr rauskriegen, was die bieten und was die von WOS wollen.

Stände via Schliebs

Red Hat ist angefragt - keinen Rücklauf; läuft

Geld

Die Arbeitsverträge von iRights werden für WOS angepasst, dann können wir Rechnungen stellen (Valie, Matthias usw.)

Sven muss Angebote anbringen, weil er die Netzwerkstruktur für WOS aufbauen muss - Geräte. Sven muss in der Columbiahalle neue Verkabelung verlegen. Bea und Sven reden über die Anforderungen und die Kosten.

Bea und Sven betonen, dass die finanzielle Situation sehr gespannt ist, und wir alle sparen müssen. Sven spricht mit Alex, ob noch Material da ist, damit die Vernetzung billiger wird als die 3480 Euro, die jetzt dafür kalkuliert sind.

Profi-Beamer ist nötig, kostet 2500 Euro für 3 Tage. Volker versucht das billiger über die Uni zu kriegen.

Projektpräsentationen/Stände

bestehende Liste ist hinterlegt unter:

Projekte/Stände

keine Neuigkeiten

Alex Bino (Alexei) (wird heute abend auf die core-liste gepostet, ich hab den namen nicht verstanden) Präsentieren im Workshop-Raum 90 min -

Finanzierung

Website

• Budgetklärung mit Stefan und Tine stehen aus.
• Anmelde- und Presseformulare in dt. und engl. sind fertig und liegen bei Stefan.
• Hotelinformation und Anfahrtsinfo stehen bereit.
• Basisinfos (Eintrittspreise, wo, wann) stehen auch bereit.
• Abendveranstaltung für Konferenz-TN: Vorschlag: 2,- Euro pro Veranstaltung
• TN von draussen: 1 Abend 8,- Euro, 2 Abende 10,- Euro

Videotreffen

• kurzer Bericht vom Stream-Team-Treffen in der c-base

Veranstaltungsplan

Catering

Helperline

• brauchen wir diesmal eine und wenn ja: ab wann und wieviel wofür?
• Garderobe inkl. Personal wird vom Vermieter (CV Columbiavenues) getragen.

Publikumsveranstaltung

zurück zu Sitzungen_WOS-Core