4.7.2006 wos-core Spremberger

Grafiker & weiteres Vorgehen

Bea: Kostenplan/ Vorlage des Informatikjahrs wurde schon vom Controlling des BMBF genehmigt.

Termin intern zwischen Agentur und Franka Ostertag steht aus.

Agentur entwirft bereits Vorschläge.

Terminvorschlag der Agentur zur Präsentation: Mo, 10.7. oder Di, 11.7. zwischen 10 und 12 Uhr bei denen in der Schönhauser.

Diskussion:

Bea und Volker gehen da hin. Termin wird noch von Agentur bestätigt.

Sponsoring

Medienpartner und Logos mit Link

Im Gespräch wies Achim drauf hin, dass verlinkte Logos unter Umständen ein steuerrechtliches Problem darstellen können, da sie ein geldwert Vorteil sein können. Niels stimmt dem zu: Verlinkungen mit gewerblichen Betrieben kann wirtschaftlichen Geschäftsbetrieb darstellen und kann bedeuten, dass WOS Umsatzsteuer bezahlen muss. Wenn es geht, soll das auf Spendenbasis passieren, es kann aber sein, dass sich die Partner nicht drauf einlassen, weil sie keine Spendenquittung mehr brauchen.

Niels schaut mal, alle sind sich drüber bewusst, Verträge müssen eh erst kommen ...

Zeit Online

Achim Klapp ist in Kontakt mit Zeit Online, die interessiert sind an WOS-Featuring. Es gibt verschiedene Möglichkeiten der Förderung, wie z.B. Medienpartnerschaft, aber auch die Veranstaltung eines eigenen gesponserten Panels "This panel is presented by Zeit Online".

In der Diskussion ergab sich Klärungsbedarf, weil nicht ganz klar ist, worin das Geschäft besteht Achim soll mehr rauskriegen, was die bieten und was die von WOS wollen.

Stände via Schliebs

Red Hat ist angefragt - keinen Rücklauf; läuft

Projektpräsentationen/Stände

bestehende Liste ist hinterlegt unter:

Projekte/Stände

keine Neuigkeiten

Alex Bino (Alexei) (wird heute abend auf die core-liste gepostet, ich hab den namen nicht verstanden) Präsentieren im Workshop-Raum 90 min -

Finanzierung

Die Arbeitsverträge von iRights werden für WOS angepasst, dann können wir Rechnungen stellen (Valie, Matthias usw.)

Sven muss Angebote anbringen, weil er die Netzwerkstruktur für WOS aufbauen muss - Geräte. Sven muss in der Columbiahalle neue Verkabelung verlegen. Bea und Sven reden über die Anforderungen und die Kosten.

Bea und Sven betonen, dass die finanzielle Situation sehr gespannt ist, und wir alle sparen müssen. Sven spricht mit Alex, ob noch Material da ist, damit die Vernetzung billiger wird als die 3480 Euro, die jetzt dafür kalkuliert sind. Er schickt Kostenvoranschläge.

Profi-Beamer ist nötig, kostet 2500 Euro für 3 Tage. Volker versucht das billiger über die Uni zu kriegen.

Website

• Budgetklärung mit Stefan und Tine stehen aus.

• Anmelde- und Presseformulare in dt. und engl. sind fertig und liegen bei Stefan. Valie ist in Kontakt

• Hotelinformation und Anfahrtsinfo stehen bereit. Sind bis Ende der Woche im Netz (Valie: arbeitet Mi/Do/Fr dran)

• Basisinfos (Eintrittspreise, wo, wann) stehen auch bereit. (Valie: arbeitet Mi/Do/Fr dran)

• Partys (Netlabel) für Konferenz-TN: Vorschlag: 2,- Euro pro Veranstaltung
• TN von draussen: 1 Abend 8,- Euro, 2 Abende 10,- Euro

Beschlossen und kommt auf die Seite

Publikumsveranstaltung / Show

Kissling

Moritz Sauer - Netlabel-Teil sehr engagiert, hat viele Ideen Helge ist in Berlin und Matthias ist um 18 h mit ihm verabredet, Volker kann auch kommen.

Sven erläutert das Set-up. Er sieht es als schwierig an, wenn auch noch eine Band auf der Bühne ist.

Matthias sagt, dass Musik zum Konzept gehört. Er würde gerne Jammin Inc. einladen und auftreten lassen. Die würden ohne Honorar auftreten, wollen aber Reisekosten (ca. 500 Euro). Die Band würde während der Show auftreten, und danach ein Konzert machen. Dafür bräuchte die Band zusätzlich Equipment. Sie hat einen Kostenvoranschlag geschickt über 1740 Euro (Sven findet das zu niedrig angesetzt). Das Geld ist im Budget nicht drin, aber Matthias hat bei der VW Sound Foundation angerufen, die Jammin Inc. sponsorn. Der Typ war interessiert. Matthias hat ihm ein Angebot für Technik und Honorar (4000 E) für die Band geschickt. Er wartet noch auf Antwort (gestern geschickt).

Filmhochschulen ansprechen wegen Aufzeichnung

_Ablauf Show_

Samstag nachmittag 16.9.2006

15:00 Anfang

16:30 Ende

17:00 bis 18:00 Filmprogramm

18:00 bis 19:00 Jammin Inc. Konzert

Die Band soll in die Show integriert werden. Lange Diskussion um die Art und Weise, wie die Band eingebaut werden soll.

Sven ist dagegen, zu viel Aufwand, weil 12 Leute und zu großes Setup. Die Idee von einer Band für die Show wird aber allgemein befürwortet. Der VUT könnte helfen um welche vorzuschlagen. Es gibt aber auch so genug Leute, die auftreten könnten. Matthias meint eine gute Rockband zieht mehr als ein Elektronikfrickler.

Ergebnis: erst mal abwarten, was die VW Soundfoundation sagt bezüglich Sponsoring, weil sonst können wir uns das eh nicht leisten.

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