Difference between revisions of "Vorschläge für Tagesordnung kommendes Treffen"

Revision as of 17:49, 23 May 2006

PR-Material (Plakate)

Print-Medien, Programmheft

Geschäftspapiere, Visitenkarten

Änderungen an der Website

• brauchbarer Kalender

• brauchbareres Pressemeldungsmodul

• Vorschläge von Bea und Valie:

• Farben und Fonts ist ja eh klar, da man das alles schlecht lesen kann.

• Wir würden vorschlagen, dass die linke Spalte immer nur die Navigation zeigt. Jetzt ist da jedes Mal was anderes, je nach dem wo man ist. Die Partnerorganisationen können auf die andere Seite

• Die alten WOS-Seiten sollen alle ins Archiv verschoben werden und die aktuelle WOS deutlicher hervorgehoben werden. Ebenfalls der Punkt "Events" (man muss den Punkt ja auch nicht Archiv nennen, damit das nicht so verstaubt klingt, aber das Zeug soll weg).

• Die WOS 4 Infos sollten nicht nur über das dropdown-Menü oben zugänglich sein, sondern direkt über die Seite (Menü links?)

• Diese "Sprecher"-Rubrik in der Mitte finden wir auch verwirrend. Sollte auch irgendwie weg.

• Dann hätte man oben den Leiste frei für die Rubriken/Kategorien für die WOS4, also da wo jetzt WOS3, WOS2, WOS1 usw. steht könnte man direkt zum Programm, den Sprechern, der Besucherinfo usw verlinken. Dropdown-Menues sind dann nur notwendig für die Unterpunkte und könnten etwas reduziert werden im Verbrauch.

• Irgendwo müsste man wahrscheinlich das Informatikjahr featuren (rechts in der Spalte?)

• Formular

• Zeitplan Website - Wann geht WOS4 online, wer kümmert sich,

• Stefan (Mail vom 23.5.): "habe mir erlaubt einen farbvorschlag zu machen für WOS 4 und WOS Typo auf version 4 upgedated! http://wizards-of-os.org/index.php?id=2159"

Datenbank für die Speakerorganisation

• Muss entschieden werden, was wir jetzt machen: selbst programmieren (damit das Ding online von verschiedenen Leuten bearbeitet werden kann), Filemaker benutzen (Nachteil: nicht wirklich vernetzt - meint Niels) oder doch Pentabarf (Nachteil:? irgendwie fusselig - Volker?)

Finanzierung

• Fehlbedarfsbetrag
  • Live Linux voraussichtlich 1500 €

• Speakerliste für British Council (Bea will dort Antrag stellen)

Eintrittspreise

WOS 3 (alte Preise) regulär: 3 Tage 50 €; 1 Tag 20 €

ermäßigt jeweils die Hälfte, also: 3 Tage 25 €; 1 Tag 10 €

special Corporate Sponsor Preis von 500 € für alle drei Tage (800 € mit Namensnennung auf der WOS Sponsorenseite)

Vorschlag für die neuen Preise: 3 Tage 80 €; 1 Tag 30 €

ermäßigt wieder die Hälfte: 3 Tage 40 €; 1 Tag 15 €

wos Orga für Sebastian Lütgert Konferenz 2007

Geschenke für Speaker

• Z.B. Bildband Berlin, sponsored by Lehmanns / Ramsch

• oder Marx T-Shirt HU, sponsored by Lehmanns

T-Shirts

wenn Druck in Indien, dann bald angehen.

Speakerbetreuung

• Entscheidung Hotel - Suite Hotel oder Mercure Airport

Vorteile Mercure:

• Standortnah (6 Bushaltestellen - 7 Minuten)

Nachteile:

• teurer als im Budget vorgesehen
• verkehrstauglich nur bis Mitternacht (letzter Bus 0:09); voraussichtliche Taxikosten 6 Euro
• in Neukölln
• nicht so zentral

Vorteile Suite Hotel: Askanischer Platz/Anhalter Bahnhof

• Verkehrsanbindung Platz der Luftbrücke - Kochstr, 4 Stationen U-Bahn U6
• 5 Min. Fahrzeit, fährt durchgehend (25 Std.) im 5 bzw. ab 20 h 10 Min.-Takt
• zentrale Lage Innenstadt
• für etwaige Berlin-Besuche günstiger
• billiger; liegt im Budget
• Taxifahrt vom Veranstaltungsort zw. 6 und 8 Euro
• integrierte Kochnische im Zimmer

Nachteil: 3 bis 5 Min Fußweg bis U-Bahn Kochstraße (aber unkomplizierte Streckenführung)

Beide gehören zur Arcor-Linie beide haben wlan im Angebot

falls wir mehr Zimmer brauchen, können wir angrenzend dazumieten

• Reisebüro: wir arbeiten wieder mit der Flugbörse zusammen

Begehung Columbia 30.5.

Uhrzeit?

mit: c-base, visual Berlin, ... wer noch?

Verschiedenes

• alle zwei Wochen festes Treffen (nächstes Treffen wäre dann 6. Juni)