Difference between revisions of "01.8.2006 wos-core Spremberger"

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== Presse ==
 
== Presse ==
 
* Medienpartnerschaften
 
* Medienpartnerschaften
* Roland berger Anfragen
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Zusage von Deutsche Welle Radio Kultur.
* Pressetermin
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Wir sind jetzt Medienpartner von DIE ZEIT.
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* Pressegespräch
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Überlegung: 10  Tage vorab (oder wann spätestens?) ein Pressegespräch über z. B. "Freiheit im Netz"
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* TN könnten sein: Larry Lessig, Claudio Prado, DIE ZEIT, Roland Berger
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* Pressefotos
 
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Veranstaltungsort, Speaker
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== Flyer ==
 
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* Es gibt 2 Flyer, einen "Showflyer" und einen "Konferenzflyer".
 
* Es gibt 2 Flyer, einen "Showflyer" und einen "Konferenzflyer".
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* Für den Showflyer gibt es ein zweites Layout.
 
* Verteiler sind bei der Fa. JoMiPlak und Primeline angefragt.
 
* Verteiler sind bei der Fa. JoMiPlak und Primeline angefragt.
 
* Deren Verteiler schliessen sowohl Unis, Bibliotheken und Museen etc. als auch Kultur, Ausgeh, Szenelocations ein.
 
* Deren Verteiler schliessen sowohl Unis, Bibliotheken und Museen etc. als auch Kultur, Ausgeh, Szenelocations ein.
 
* Benötigen bis zum 23.August die Auflage
 
* Benötigen bis zum 23.August die Auflage
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== Grafiker & weiteres Vorgehen ==
 
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British Council hat unserem Antrag entsprochen und unterstützt uns mit 2000 ,- €.
 
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Red Hat hat noch nicht geantwortet.
 
Red Hat hat noch nicht geantwortet.
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== Website ==
 
== Website ==
 
* Abendveranstaltung für Konferenz-TN: Vorschlag: 2,- Euro pro Veranstaltung
 
* Abendveranstaltung für Konferenz-TN: Vorschlag: 2,- Euro pro Veranstaltung
 
* TN von draussen: 1 Abend 8,- Euro, 2 Abende 10,- Euro
 
* TN von draussen: 1 Abend 8,- Euro, 2 Abende 10,- Euro
 
== Videotreffen ==
 
 
* kurzer Bericht vom Stream-Team-Treffen in der c-base
 
 
 
== Veranstaltungsplan ==
 
  
  
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Cateringvorschläge bis zur nächsten Sitzung in 14 Tagen.
 
Cateringvorschläge bis zur nächsten Sitzung in 14 Tagen.
  
== Helperline ==
 
* brauchen wir diesmal eine und wenn ja: ab wann und wieviel wofür?
 
* Garderobe inkl. Personal wird vom Vermieter (CV Columbiavenues) getragen.
 
  
 
== Publikumsveranstaltung ==
 
== Publikumsveranstaltung ==
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OKB ist angefragt.
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Weizenbaum soll über Willy kontaktet werden.
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Von derTFH gibt es noch keine Rückmeldung.
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Pressearbeit mit Frau Zugaruno absprechen.
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Yammin.ing (?) => klärt sich erst nächste Woche.
  
  
 
== Technik ==
 
== Technik ==
 
* Gibt es ein technisches Konzept für die Hausverkabelung sowie für die Konferenzveranstaltung und die Show?
 
* Gibt es ein technisches Konzept für die Hausverkabelung sowie für die Konferenzveranstaltung und die Show?
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Bühnenplan, Kabelplan, Projekt/Standplan bis Ende der Woche durch Cven.
 
* Sind die KV`s für den Bereich vorhanden?
 
* Sind die KV`s für den Bereich vorhanden?
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Fa. Wemme hat für den Posten Veranstaltungstechnik KV geschickt.
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Beamer KV fehlt
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CVen`s KV fehlt
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* Wer betreut die Speaker mit ihren Vortragsformaten vor Ort?
 
* Wer betreut die Speaker mit ihren Vortragsformaten vor Ort?
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Cven übernimmt.
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* Wer spielt die Pausen jingles ein?
 
* Wer spielt die Pausen jingles ein?
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Cven klärt das mit den Videoleuten ab.
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* zusätzl. benötigte Manpower teilt Cven bis Freitag mit.
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* Von 5. - 18. August is cven in holidays.
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* Könne unsere Medien/Radiopartner unterstützend wirken?
 
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* Was soll an den beiden Abenden laufen?
 
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* Volker geht auf seine Kontakte zu.
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Cven macht KV dafür.
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== Gästeliste ==
 
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Freier Eintritt für Showteilnehmer
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* Blog ist eingerichtet. Kalenderfunktion ist nicht zufriedenstellend.
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* Matthias macht ne Wikiseite, auf der alle CommunityMedienKontakte eingetragen werden können.
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* Wünschenswerte Fertigstellung der Einträge bis Ende nächster Woche.
  
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Latest revision as of 20:34, 1 August 2006

Web

  • Anmeldeformular für Presse & Show sind fertig.
  • Freischaltung für Showanmeldung ab sofort.
  • Presse bis Ende der Woche.


  • Bios und Abstracts: abfragen und Einbauen: wer macht's?
  • Abfragen macht Valie einbauen auch.


Presse

  • Medienpartnerschaften

Zusage von Deutsche Welle Radio Kultur. Wir sind jetzt Medienpartner von DIE ZEIT.

  • Pressegespräch

Überlegung: 10 Tage vorab (oder wann spätestens?) ein Pressegespräch über z. B. "Freiheit im Netz"

  • TN könnten sein: Larry Lessig, Claudio Prado, DIE ZEIT, Roland Berger


  • Pressefotos

Veranstaltungsort, Speaker


Flyer

  • Es gibt 2 Flyer, einen "Showflyer" und einen "Konferenzflyer".
  • Für den Showflyer gibt es ein zweites Layout.
  • Verteiler sind bei der Fa. JoMiPlak und Primeline angefragt.
  • Deren Verteiler schliessen sowohl Unis, Bibliotheken und Museen etc. als auch Kultur, Ausgeh, Szenelocations ein.
  • Benötigen bis zum 23.August die Auflage


Grafiker & weiteres Vorgehen

Kostenplan/ Vorlage des Informatikjahrs wurde schon vom Controlling des BMBF genehmigt.

Termin intern zwischen Agentur und Franka Ostertag steht aus.

Agentur hat Flyer und Plakatvorschläge entworfen.

Termin mit der Agentur wg. Veränderungen zum Flyer: Mi, 3.8. 17 Uhr bei denen in der Schönhauser.


Projektpräsentationen/Stände

bestehende Liste ist hinterlegt unter:

Projekte/Stände


Finanzierung

British Council hat unserem Antrag entsprochen und unterstützt uns mit 2000 ,- €. Red Hat hat noch nicht geantwortet.


Website

  • Abendveranstaltung für Konferenz-TN: Vorschlag: 2,- Euro pro Veranstaltung
  • TN von draussen: 1 Abend 8,- Euro, 2 Abende 10,- Euro


Catering

Gastro macht CV selbst. Deren Cateringfirma ist seit dieser Woche aus dem Urlaub. Cateringvorschläge bis zur nächsten Sitzung in 14 Tagen.


Publikumsveranstaltung

OKB ist angefragt. Weizenbaum soll über Willy kontaktet werden. Von derTFH gibt es noch keine Rückmeldung.

Pressearbeit mit Frau Zugaruno absprechen.

Yammin.ing (?) => klärt sich erst nächste Woche.


Technik

  • Gibt es ein technisches Konzept für die Hausverkabelung sowie für die Konferenzveranstaltung und die Show?

Bühnenplan, Kabelplan, Projekt/Standplan bis Ende der Woche durch Cven.

  • Sind die KV`s für den Bereich vorhanden?

Fa. Wemme hat für den Posten Veranstaltungstechnik KV geschickt. Beamer KV fehlt CVen`s KV fehlt

  • Wer betreut die Speaker mit ihren Vortragsformaten vor Ort?

Cven übernimmt.

  • Wer spielt die Pausen jingles ein?

Cven klärt das mit den Videoleuten ab.

  • zusätzl. benötigte Manpower teilt Cven bis Freitag mit.
  • Von 5. - 18. August is cven in holidays.


Internet

  • KV von Willy ist da. D`accord im Rahmen unserer Kalkulation.


Netlabelparties

  • 2 Gruppen sind abgesprungen
  • Text zu den Gruppen liegt nicht vor, um auf den Flyer mitzudrucken.
  • Könne unsere Medien/Radiopartner unterstützend wirken?
  • Was soll an den beiden Abenden laufen?
  • Volker geht auf seine Kontakte zu.
  • Ankündigung per Flyer?

Cven macht KV dafür.


Gästeliste

Freier Eintritt für Showteilnehmer


Betreuung Community Medien

  • Blog ist eingerichtet. Kalenderfunktion ist nicht zufriedenstellend.
  • Matthias macht ne Wikiseite, auf der alle CommunityMedienKontakte eingetragen werden können.
  • Wünschenswerte Fertigstellung der Einträge bis Ende nächster Woche.

Pressekonferenz

verschoben auf nächsten Termin


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