23.05.06 wos-core Spremberger

PR-Material (Plakate, Print-Medien, Programmheft, Geschäftspapiere, Visitenkarten)

• Treffen morgen mit Achim und den Leuten vom Informatikjahr
• Achim hat Beziehungen zum 2 Grafikbüros
• Wie sieht die Paketlösung mit Achim aus?
• Gespräch morgen abwarten, weil die Informatikjahr-Leute ja eine Agentur sind. Dann wissen wir mehr, wer was wann machen kann.

Änderungen an der Website

• Treffen mit Stefan, Terminvorschlag: Montag 29.5., 16:00

Teilnehmer: Volker, Matthias (kann bis 17:30) und Valie

Notizen:

Design

• wir wollen alle neue Farben und etwas größere Schrift
  • kein Khaki

• Struktur überarbeiten - wenigstens soweit möglich

• brauchbarer Kalender (für andere verwandte Veranstaltungen in Europa)

• brauchbareres Pressemeldungsmodul

• Vorschläge von Bea und Valie:

• Farben und Fonts ist ja eh klar, da man das alles schlecht lesen kann.

• Wir würden vorschlagen, dass die linke Spalte immer nur die Navigation zeigt. Jetzt ist da jedes Mal was anderes, je nach dem wo man ist. Die Partnerorganisationen können auf die andere Seite

• Die alten WOS-Seiten sollen alle ins Archiv verschoben werden und die aktuelle WOS deutlicher hervorgehoben werden. Ebenfalls der Punkt "Events" (man muss den Punkt ja auch nicht Archiv nennen, damit das nicht so verstaubt klingt, aber das Zeug soll weg).

• Die WOS 4 Infos sollten nicht nur über das dropdown-Menü oben zugänglich sein, sondern direkt über die Seite (Menü links?)

• Diese "Sprecher"-Rubrik in der Mitte finden wir auch verwirrend. Sollte auch irgendwie weg.

• Dann hätte man oben den Leiste frei für die Rubriken/Kategorien für die WOS4, also da wo jetzt WOS3, WOS2, WOS1 usw. steht könnte man direkt zum Programm, den Sprechern, der Besucherinfo usw verlinken. Dropdown-Menues sind dann nur notwendig für die Unterpunkte und könnten etwas reduziert werden im Verbrauch.

• Irgendwo müsste man wahrscheinlich das Informatikjahr featuren (rechts in der Spalte?)

• Zeitplan Website - Wann geht WOS4 online, wer kümmert sich,

• Stefan (Mail vom 23.5.): "habe mir erlaubt einen farbvorschlag zu machen für WOS 4 und WOS Typo auf version 4 upgedated! http://wizards-of-os.org/index.php?id=2159"

• Formular (Suche nach dem Anmeldeformular - Frank, Volker guckt auch noch mal)

Eintrittspreise

Neue Preise:

3 Tage 60 €; 1 Tag 25 €

ermäßigt wieder die Hälfte: 3 Tage 30 €; 1 Tag 12 €

special Corporate Preis von 300 € für alle drei Tage (600 € mit Namensnennung auf der WOS Sponsorenseite)

Datenbank für die Speakerorganisation

• Muss entschieden werden, was wir jetzt machen: selbst programmieren (damit das Ding online von verschiedenen Leuten bearbeitet werden kann), Filemaker benutzen (Nachteil: nicht wirklich vernetzt - meint Niels) oder doch Pentabarf (Nachteil:? irgendwie fusselig - Volker?)

• Filemaker benutzen als Server

• Niels präferiert webbasierte Lösung

• Bea redet mit Niels über das Thema

• Entscheidung hängt davon ab, ob es im Budget drin ist.

Finanzierung

• Fehlbedarfsbetrag
  • Live Linux voraussichtlich 1500 €

• Speakerliste für British Council (Bea will dort Antrag stellen)
  • Volker weiß, aber hat noch keine Liste - schaut aber mal nach, ob er ein paar zusammenkriegt, weil sonst die Zeit knapp wird.

wos Orga für bootlab-Konferenz 2007

Volker in Kommunikation mit Sebastian Lütgert; bootlab hat ein Projekt beantragt: "The Oil of the 21st century"; kriegen Geld von der Bundeskulturstiftung (BKS), brauchen aber jemanden, der als Projektträger fungiert, da die BKS Bootlab wohl nicht vertraut.

Vorabinfo, nix steht noch fest ...

Geschenke für Speaker

• Z.B. Bildband Berlin, sponsored by Lehmanns / Ramsch (Ramschmessen)

• oder Marx T-Shirt HU, sponsored by Lehmanns

Idee: wenn wir schon kein Honorar zahlen, dann Geschenk geben, müsste man sich drum kümmern in den nächsten Monaten.

Bernd Sommerfeld kann helfen Ramschmessen zu finden, aber Sponsoring wohl nicht --> Weiter verfolgen ...

T-Shirts

wenn Druck in Indien, dann bald angehen.

Spruch und Design gesucht: "Call for Shirt!" wird auf offene WOS-Liste gepostet

Volker fragt Artur nach den Rahmenbedingungen

Speakerbetreuung

• Entscheidung für "Suite Hotel"

• Bea verhandelt wg. Konditionen für zusätzliches Kontingent für Besucher

• Entscheidung Hotel - Suite Hotel oder Mercure Airport

Vorteile Mercure:

• Standortnah (6 Bushaltestellen - 7 Minuten)

Nachteile:

• teurer als im Budget vorgesehen
• verkehrstauglich nur bis Mitternacht (letzter Bus 0:09); voraussichtliche Taxikosten 6 Euro
• in Neukölln
• nicht so zentral

Vorteile Suite Hotel: Askanischer Platz/Anhalter Bahnhof

• Verkehrsanbindung Platz der Luftbrücke - Kochstr, 4 Stationen U-Bahn U6
• 5 Min. Fahrzeit, fährt durchgehend (25 Std.) im 5 bzw. ab 20 h 10 Min.-Takt
• zentrale Lage Innenstadt
• für etwaige Berlin-Besuche günstiger
• billiger; liegt im Budget
• Taxifahrt vom Veranstaltungsort zw. 6 und 8 Euro
• integrierte Kochnische im Zimmer

Nachteil: 3 bis 5 Min Fußweg bis U-Bahn Kochstraße (aber unkomplizierte Streckenführung)

Beide gehören zur Arcor-Linie beide haben wlan im Angebot

falls wir mehr Zimmer brauchen, können wir angrenzend dazumieten

• Info: Reisebüro: wir arbeiten wieder mit der Flugbörse zusammen

• Niemand hat was dagegen, dass wir, wenn es nötig ist, Paypal zur Abrechnung benutzen

Begehung Columbia 30.5.

Uhrzeit: voraussichtlich 12:30 - 13:00 Sven kommuniziert Termin, wenn er bescheid hat.

mit: c-base, visual Berlin, ... wer noch? Bea, Willi?, Volker, Sven,

Verschiedenes

• alle zwei Wochen festes Treffen (nächstes Treffen wäre dann 6. Juni)

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