01.8.2006 wos-core Spremberger

Web

• Anmeldeformular für Presse & Show sind fertig.
• Freischaltung für Showanmeldung ab sofort.
• Presse bis Ende der Woche.

• Bios und Abstracts: abfragen und Einbauen: wer macht's?
• Abfragen macht Valie einbauen auch.

Presse

• Medienpartnerschaften

Zusage von Deutsche Welle Radio Kultur. Wir sind jetzt Medienpartner von DIE ZEIT.

• Pressegespräch

Überlegung: 10 Tage vorab (oder wann spätestens?) ein Pressegespräch über z. B. "Freiheit im Netz"

• TN könnten sein: Larry Lessig, Claudio Prado, DIE ZEIT, Roland Berger

• Pressefotos

Veranstaltungsort, Speaker

Flyer

• Es gibt 2 Flyer, einen "Showflyer" und einen "Konferenzflyer".
• Für den Showflyer gibt es ein zweites Layout.
• Verteiler sind bei der Fa. JoMiPlak und Primeline angefragt.
• Deren Verteiler schliessen sowohl Unis, Bibliotheken und Museen etc. als auch Kultur, Ausgeh, Szenelocations ein.
• Benötigen bis zum 23.August die Auflage

Grafiker & weiteres Vorgehen

Kostenplan/ Vorlage des Informatikjahrs wurde schon vom Controlling des BMBF genehmigt.

Termin intern zwischen Agentur und Franka Ostertag steht aus.

Agentur hat Flyer und Plakatvorschläge entworfen.

Termin mit der Agentur wg. Veränderungen zum Flyer: Mi, 3.8. 17 Uhr bei denen in der Schönhauser.

Projektpräsentationen/Stände

bestehende Liste ist hinterlegt unter:

Projekte/Stände

Finanzierung

British Council hat unserem Antrag entsprochen und unterstützt uns mit 2000 ,- €. Red Hat hat noch nicht geantwortet.

Website

• Abendveranstaltung für Konferenz-TN: Vorschlag: 2,- Euro pro Veranstaltung
• TN von draussen: 1 Abend 8,- Euro, 2 Abende 10,- Euro

Catering

Gastro macht CV selbst. Deren Cateringfirma ist seit dieser Woche aus dem Urlaub. Cateringvorschläge bis zur nächsten Sitzung in 14 Tagen.

Technik

• Gibt es ein technisches Konzept für die Hausverkabelung sowie für die Konferenzveranstaltung und die Show?

Bühnenplan, Kabelplan, Projekt/Standplan bis Ende der Woche durch Cven.

• Sind die KV`s für den Bereich vorhanden?

Fa. Wemme hat für den Posten Veranstaltungstechnik KV geschickt. Beamer KV fehlt CVen`s KV fehlt

• Wer betreut die Speaker mit ihren Vortragsformaten vor Ort?

Cven übernimmt.

• Wer spielt die Pausen jingles ein?

Cven klärt das mit den Videoleuten ab.

• zusätzl. benötigte Manpower teilt Cven bis Freitag mit.

• Von 5. - 18. August is cven in holidays.

Internet

• KV von Willy ist da. D`accord im Rahmen unserer Kalkulation.

Netlabelparties

• 2 Gruppen sind abgesprungen
• Text zu den Gruppen liegt nicht vor, um auf den Flyer mitzudrucken.
• Könne unsere Medien/Radiopartner unterstützend wirken?
• Was soll an den beiden Abenden laufen?

• Volker geht auf seine Kontakte zu.
• Ankündigung per Flyer?

Cven macht KV dafür.

Betreuung Community Medien

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