18.7.2006 wos-core Spremberger

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Für 18.7.06

Flyer

Entwürfe durchsprechen: was muss noch drauf?

Noch keine Rückmeldungen von

Service-Infos: Was muss drauf? Büroadresse kommt mit drauf wg. Verantwortung.

In den Flyer kommt die Info: Anmeldung unter www.wizards-of-OS.org/show.

T-Shirts

wo drucken? Welcher Spruch?

Volker fragt nach; wenn bis zum 25. Juli keine Antwort kommt, wird in Berlin beauftragt.

Doku wos2

Paul wird bezhalt, Bea verhandelt Preis und fragt nach, ob er auch die Inhalte der WOS2 bearbeitet.

Medienpartner

mit Medienpartnern, z.B. ZEIT online

Achim hat Infos erstellt mit dem, was man Förderern und Unterstützern anbieten kann. Er schickt einen Entwurf per Mail, damit man einen Eindruck davon bekommt. Bitte ergänzen, wenn Achim was vergessen hat.

Außerdem gibt es eine Aufstellung der Termine (Abnahmen, Abgabetermine etc.), die Achim verwaltet und jeweils die aktuelle Fassung ins Wiki stellt.

Volker klärt, ob es einen Konflikt gibt Golem.de / telepolis.

Die Zeit braucht einen Vertrag über Gegengeschäft. Muss mit Niels wg. Steuern abgesprochen werden. Achim schickt einen Vertragsentwurf.

Anmeldung

captcha raus?



Stand 19.6.2006 vali und bea

Grafiker & weiteres Vorgehen

Kostenplan/ Vorlage des Informatikjahrs wurde schon vom Controlling des BMBF genehmigt.

Termin intern zwischen Agentur und Franka Ostertag steht aus.

Agentur entwirft bereits Vorschläge.

Terminvorschlag der Agentur zur Präsentation: Mo, 10.7. oder Di, 11.7. zwischen 10 und 12 Uhr bei denen in der Schönhauser.

Stände via Schliebs

Red Hat ist angefragt


Projektpräsentationen/Stände

bestehende Liste ist hinterlegt unter:

Projekte/Stände


Finanzierung

Website

  • Budgetklärung mit Stefan und Tine stehen aus.
  • Anmelde- und Presseformulare in dt. und engl. sind fertig und liegen bei Stefan.
  • Hotelinformation und Anfahrtsinfo stehen bereit.
  • Basisinfos (Eintrittspreise, wo, wann) stehen auch bereit.
  • Abendveranstaltung für Konferenz-TN: Vorschlag: 2,- Euro pro Veranstaltung
  • TN von draussen: 1 Abend 8,- Euro, 2 Abende 10,- Euro

Videotreffen

  • kurzer Bericht vom Stream-Team-Treffen in der c-base


Veranstaltungsplan

Catering

Helperline

  • brauchen wir diesmal eine und wenn ja: ab wann und wieviel wofür?
  • Garderobe inkl. Personal wird vom Vermieter (CV Columbiavenues) getragen.

Publikumsveranstaltung

Es wird ein Anmeldeformular erstellt, in dem Besucher der Show ihren Namen eintragen und dann auf Knopfdruck eine Art Eintrittskarte angezeigt bekommen, die sie sich ausdrucken und zur Show mitbringen. Es muss einen Zähler geben, der Auskunft darüber gibt, wieviele Anmeldungen erzeugt wurden. Auf dem Formular ist ein Anmelde-Link für die WOS-Announce-Mailingliste für diejenigen, die gerne kontinuierlich informiert werden möchten. Text folgt.

Frank erstellt das Verzeichnis wizards-of-OS.org/show mit einem Redirect auf http://wizards-of-os.org/index.php?id=2801.

Der Link "www.wizards-of-OS.org/show" kommt in den Flyer.

Volker spricht einen Kontakt bei der TFH an, um zu erfahren, ob sie die Show aufzeichnen. Wenn nicht, kann es Tide (HH) machen. Cornelia hatte dort angerufen und erfahren, dass sie Interesse haben.

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