Revision as of 18:34, 29 August 2006

WOS-core Treffen am 29.8.2006

Technik

• Cven muss Ablaufplan schicken an John Domke, der braucht das für den Bestuhlungsplan

• Besprechung des Kostenvoranschlags von Cven: Cven besorgt die Sachen und gibt sie dann als Spende an Freifunk und C-base. Dadurch werden die Dienstleistung von Freifunk und C-base abgeleistet. Die Spende ist das Honorar an die Helfer von C-base und Freifunk. Bea und Cven treffen sich am Mittwoch 15 h um das zu besprechen, weil das die WOS-core-Sitzung sprengt. Bea findet den KV zu teuer.

• Roland Alton-Scheidl hat sich noch nicht zurückgemeldet wg. der Sonderveranstaltung von registeredcommons.

• Matthias: Technik/Show, Cven und Matthias treffen sich nach Bea um 16 h morgen

• Cven hat Termin am Freitag in der Columbiahalle

• Ablaufregie und Aufnahmenleitung macht Werner Hermann; 5. September, 16:30, auch Begehung. Offener Kanal stärker einbinden. DJ-Setup, Vinyl.

• Kostenplan für Show an Bea

Presse

Pressekonferenz

• im Tesla ist alles da für die Pressekonferenz
• wird aufgezeichnet und ins Netz gestellt (nicht live), auf Ton und Kamerastellung achten bei Aufbau
• die Teilnehmer klären (4-5 Leute) -- Volker
• Achim macht alles klar mit Tesla
• Mo oder Di soll die Einladung rausgehen.

Programmheft

• Achim und Volker reden über das Programmheft
• Format A6
• Reihenfolge - thematisch oder chronologisch; was ist übersichtlicher
• eine Seite pro Panel
• Zeitplan: bis Donnerstag abend fertigen Text für Programmheft abliefern, am Freitag wird abgenommen, und am Montag geht es in Druck.

Show

• fehlt noch Deko; Matthias ist an IKEA Deko, Young collection Möbel Krieger, Möbel Höffner
• HiFi Brown mischt Nena vs. Eminem, live darf, aufnehmen geht nicht, macht live creative-commons-remix; Cven besorgt Setup
• Preshow / Warm-up, kümmert sich Matthias drum; CC-lizenzierte Filme

Verschiedenes

Free beer

• letzter Batch ist ausverkauft, es ist nicht klar, ob der zweite Schwung rechtzeitig kommt
• Volker sagt, dass es nichts mit der Gastro zu tun. Muss natürlich mit der Gastro besprochen werden, falls es klappt, was aber eh noch nicht klar ist.

Sphärenzelt

• Cven stellt das Zelt vor
• Parkplatzbespielung von C-base; stand bis jetzt in der Arena, aufblasbares Zelt selbsttragend.
• C-base Community präsentiert sich in dem Zelt
• Liegewiese, Chillen, keine Gastro, kommt von Wemme und geht an Cven; hat keine Auswirkungen auf WOS-Budget
• Schirme für Gastro im Garten neben der Halle sind Corona-Schirme; hoffentlich kein Problem mit Columbiahalle, Info morgen mittag

Helfertermin

6.9. 18 h großer Raum Spremberger (nächste Woche Mittwoch)

"Aufkleber"

• die "Aufkleber" sind keine Aufkleber sondern nur aus Papier. Außerdem steht nix drin - besprochen war "Information Freedom rules" und die Website-Adresse drin steht. Bea schlägt vor die für die Show zu benutzen.
• Cven schlägt vor zu versuchen das drauf zu drucken, und Leute fragen, ob sie das kleistern könnten (wild plakatieren)
• Stempeln, sagt Achim. sieht besser aus, alle sagen stimmen zu - jedenfalls Bea, Achim, und Matthias.

Für 29.8.

• Nigerianisches Filmprogramm

Finanzen

C. Sollfrank (ist am Mi in Berlin)

Aufkleber

agentur soll Layout schicken.

Banner

agentur soll layout schicken.

Programmheft

Inhalt: - Intro, Vorwort von Volker - Text nach chronologischer Systematik sortiert - Zeitplan mit Panel, Speakern

Zeitrahmen:

1. Inhalt und Textvorgaben werden von der Webseite genommen inkl. Timetable und Serviceteil. Redaktion dafür macht Achim bis zum 24.8.2006 vormittags, der die Redaktion für die gesammelten Werke übernimmt und unsere Tür zur Agentur ist. Achim schickt die Texte dann am selben Tag an Frau Heuer

2. die Agentur bastelt den Text etc. am 25.8. und 28.8.2006 in das Layout ein und schickt ihn an uns zur Abstimmung.

3. Unsere Veränderungswünsche werden am 29./30.8.

• eingearbeitet. Sodann geht am 30.8.das P-Heft zur

Abnahme/Freigabe an das Ministerium und an die Geldgeber. Visitors 4. Änderungswünsche von seiten Franka werden am 30./31.8. angepasst.

5. das P-Heft geht am 1./4.9 in Produktion. Dort benötigt es ca. 1 Woche, um fertig gestellt zu werden.

4. Auslieferung P-Heft am 11.9.2006 an uns.

Tickets

• 1. Name, Titel

• 2. Ticketarten:

Visitors regulär: 3 Tagestickets, 3 x 1-Tagestickets/ Visitors ermäßigt: 3 Tagestickets, 3 x 1-Tagestickets Speaker Staff Presse

• roter Balken soll verkleinert werden.
• Magentabalken oder Wos Logo in magenta.
• Namenszug soll größer.
• farbliche Unterscheidung für die verschiedenen Sparten.

Maße: 90 x 55 Plastikhülle

T-Shirt-Druck

ist der Vorschlag von Matthias Vorlage so jetzt abgesegnet?

Finanzierung

fundable.org nur für kleine, private Anliegen nutzbar? Ein Versuch wäre es wert, spezifische Panels einzeln reinzustellen bis 1000/1200 Euro.

Catering

Findet im bei gutem Wetter im Biergarten statt sonst in der Hall in vorher verkündeten Zeitfenstern.

Helperline

• WOS 4 hat bisher 7,5 Helferzusagen. Benötigt werden 12-15 Leute. Wer kann noch welche ansprechen?
• Garderobe inkl. Personal wird vom Vermieter (CV Columbiavenues) getragen.

Pressekonferenz

findet voraussichtlich am 12.9., 11 Uhr im tesla im Club statt.

Auf dem Podium sollen sitzen: max Personen

Lemos, Prado, Duggan, Sollfrank, Matthias Spielkamp etc.

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